Beleidsplan

Doelstelling van de Stichting RUIG

1. De stichting heeft ten doel het verlenen van steun in de ruimste zin des woords en het verrichten van alle verdere handelingen, in het bijzonder het beheren van fondsen, voor de uitvoering casu quo verwezenlijking van de door de Rotaryclub Groot Bilthoven, daaronder begrepen een van haar organen, (mede) geïnitieerde en/of (mede) georganiseerde serviceprojecten die specifiek het algemeen belang raken, of die voor bedoelde uitvoering of verwezenlijking bevorderlijk kunnen zijn.
2. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door het organiseren van serviceprojecten en het beheren van de in dat verband verworven fondsen.
3. De stichting beoogt niet het maken van winst.

De goede doelen worden jaarlijks vastgesteld waarbij de focus ligt op lokale doelen waarbij de stichting meerderjarig een concrete tastbare bijdrage kan leveren. Dat kunnen grote bijdrages zijn maar ook kleinere.

Bronnen van inkomsten

1. Bijdragen van derden;
2. Opbrengsten van bijzondere acties, zoals veilingen, benefietconcerten, sponsordiners, Act Now, enz.;
3. Hetgeen door legaten of erfstellingen wordt verkregen;
4. Opbrengst uit het vermogen van de stichting (rente);
5. Andere baten welke aan de stichting toevallen.

Beleidslijnen algemeen

• Er wordt een splitsing gemaakt tussen jaarlijkse hoofddoelen en kleinere ad hoc doelen. Er wordt hierbij gestreefd naar een verhouding van 75% respectievelijk 25%. De jaarlijkse hoofddoelen worden altijd tijdens de events en sponsorwerving gecommuniceerd. Voor de overige doelen is een vrije invulling door het bestuur in afstemming met de leden van Rotary Groot Bilthoven. Jaarlijks worden de uitgaven en kosten verantwoord.

• Voor de jaarlijkse hoofddoelen waarbij we streven naar een meerjarige verbinding, gelden de volgende criteria:
  • Lokale zichtbaarheid en aanwezigheid.
  • Herkenbaar, exclusief en doelgericht gebruik van onze sponsorbijdrage.
  • Monitoring en eventuele bijsturing bij het inzetten van onze bijdrage bij het goede doel.
  • Bij voorkeur verbondenheid van het doel met een of meerdere leden van RGB.
  • Handjes uit de mouwen bij ons hoofddoel om niet alleen geld maar ook onze groepskwaliteiten in te zetten om daadwerkelijk verschil te maken voor het goede doel.

• Voor de overige doelen gelden de volgende criteria:
  • Eenmalige activiteiten kunnen financieel ondersteund worden. De organisatie van dergelijke activiteiten zal door enkele RGB-ers worden gedaan en anderen worden uitgenodigd mee te helpen hierbij.
  • Advisering aan goede doelen door leden, waarbij gepoogd wordt de doelen professioneel te adviseren op basis van onze collectieve expertise.
  • Handjes uit de mouwen bij ons hoofddoel om niet alleen geld maar ook onze groepskwaliteiten in te zetten om daadwerkelijk verschil te maken voor het goede doel.
  • Ad-hoc sponsor verzoeken kunnen tot maximaal €1.000 per verzoek worden ondersteund.
  • Onze bijdrage aan Rotary Internationaal en Rotary Nederland goede doelen zullen per jaar maximaal €3.000 bedragen.